ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ______________________

______________

Số : 716/GDĐT-TC TP. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 04 năm 2010

THÔNG BÁO

Về hướng dẫn đăng ký, thành phần hồ sơ

thuyên chuyển công tác năm học 2010 - 2011.

Căn cứ Quyết định số 51/2009/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2009 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Giáo dục và đào tạo thành phố;

Căn cứ Công văn số 653/HDLS-SGD&ĐT-SNV ngày 06 tháng 4 năm 2010 của liên sở Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Nội vụ về việc giải quyết cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND quận, huyện xin thuyên chuyển công tác trong, ngoài thành phố;

Căn cứ Quyết định số 36/2008/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về Quy định tiếp nhận công chức, viên chức ngoài biên chế thành phố về công tác tại cơ quan hành chính, sự nghiệp của thành phố.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn đăng ký, thành phần hồ sơ, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuyên chuyển công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục và đào tạo năm học 2010-2011 như sau:

I. Đối tượng và tiêu chuẩn

1. Đối tượng

a) Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh có hộ khẩu thường trú ở xa nơi công tác, điều kiện đi lại khó khăn;

b) Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các tỉnh, thành phố khác có nhu cầu thuyên chuyển công tác đến thành phố Hồ Chí Minh;

- Công chức, viên chức điều động, tiếp nhận do hợp lý hóa gia đình, bao gồm: công chức, viên chức có chồng (hoặc vợ) hiện là cán bộ, công chức, viên chức nhà nước đang công tác ổn định và thường trú tại thành phố; hiện là người duy nhất nuôi dưỡng cha mẹ già yếu thường trú tại thành phố;

- Công chức, viên chức được điều động, tiếp nhận về thành phố do yêu cầu thực sự về công việc của các đơn vị hành chính, sự nghiệp, có tuổi đời dưới 45 tuổi (đã có quyết định công nhận hết thời gian thử việc hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, viên chức).

2. Tiêu chuẩn

* Đối với cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh:

- Có thời gian phục vụ công tác giảng dạy từ 04 năm (đủ 48 tháng) trở lên đối với nam và từ 03 năm (đủ 36 tháng) trở lên đối với nữ (tính từ ngày tuyển dụng);

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đã được bổ nhiệm ngạch viên chức nhà nước, có nguyện vọng xin thuyên chuyển về gần nơi cư trú và được thủ trưởng đơn vị đồng ý thuyên chuyển;

* Lưu ý: Không giải quyết cho thuyên chuyển đối với cán bộ, công chức, viên chức không hoàn thành nhiệm vụ được giao, đang thi hành kỷ luật hoặc đang xem xét để xử lý kỷ luật hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chưa được bổ nhiệm ngạch viên chức nhà nước; đã có đơn xin cam kết phục vụ lâu dài trong ngành ở các huyện ngoại thành của thành phố.

* Đối với cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các tỉnh, thành phố khác có nhu cầu thuyên chuyển công tác đến thành phố Hồ Chí Minh:

a) Có thời gian công tác liên tục tại cơ quan, tổ chức, đơn vị của nhà nước từ 4 năm (đủ 48 tháng) trở lên;

b) Cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện hợp lý hóa gia đình có chồng (vợ) hiện là cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân đang công tác ổn định và thường trú tại thành phố; hoặc là người duy nhất nuôi dưỡng cha mẹ già yếu thường trú tại thành phố.

c) Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức đồng ý thuyên chuyển công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị;

d) Có phẩm chất đạo đức tốt;

e) Đủ sức khỏe để đảm nhận nhiệm vụ, công việc;

f) Cơ quan, đơn vị tiếp nhận có nhu cầu bố trí công việc, còn chỉ tiêu biên chế, chuyên môn đào tạo phù hợp với vị trí công việc tiếp nhận;

g) Tự thu xếp được nơi ở (không thuộc diện phải bố trí nhà công vụ);

h) Không tiếp nhận những người trong thời gian đang thi hành kỷ luật hoặc đã từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

II. Quy trình thực hiện đăng ký, thành phần hồ sơ

1. Thực hiện đăng ký

Giáo viên truy cập vào địa chỉ trang Web http://www.hcm.edu.vn/phongtccb, chọn mục Thuyên chuyển, chọn Đăng ký để nhập thông tin đăng ký;

* Lưu ý:

- Mỗi giáo viên chỉ được đăng ký thông tin một lần đúng với số CMND;

- Ghi nhớ Mã số đăng ký sau khi đăng ký (VD: TC125)

- In phiếu đăng ký và ký tên (03 bản: 02 dán vào bìa hồ sơ, lưu giữ 1 bản);

- Trình phiếu đăng ký thông tin đăng ký khi cần thiết;

- Nếu có thay đổi thông tin đăng ký, sau khi sửa đổi giáo viên phải in lại phiếu đăng ký.

2. Thành phần hồ sơ

* Lưu ý: Để tránh thất lạc hồ sơ, nếu hồ sơ là bản sao phải được sao y trên khổ giấy A4, có công chứng đồng thời sắp xếp hồ sơ đúng theo thứ tự như trên và đựng hồ sơ trong bìa nhựa (có nút bấm) khi nộp hồ sơ. Hồ sơ gồm (Nhấn vào đây để tải mẫu hồ sơ):

1/ Đơn đăng ký thuyên chuyển công tác có ý kiến đồng ý của Thủ trưởng đơn vị nơi đang công tác; cán bộ, viên chức đang công tác tại các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý phải có ý kiến của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân Quận, Huyện (theo mẫu) theo phân cấp quản lý;

2/ Công văn của đơn vị đồng ý tiếp nhận (nếu có, nêu rõ đảm bảo đủ các điều kiện quy định tại Quyết định số 36/2008/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về Quy định tiếp nhận công chức, viên chức ngoài biên chế thành phố về công tác tại cơ quan hành chính, sự nghiệp của thành phố);

3/ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị (theo mẫu 2a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) (có giá trị trong thời hạn 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ);

4/ Bản sao văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu công việc;

5/ Bản sao quyết định công nhận hết thời gian tập sự, thử việc hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, viên chức;

6/ Bản sao quyết định lương hiện hưởng;

7/ Bản sao hộ khẩu thường trú (tất cả các trang);

8/ Phiếu đánh giá công chức, viên chức hai năm học liền kề năm đăng ký thuyên chuyển công tác (theo mẫu);

* Lưu ý: Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các tỉnh, thành phố khác đăng ký thuyên chuyển công tác đến thành phố Hồ Chí Minh phải nộp đủ 02 bộ hồ sơ và phải bổ sung: công văn hoặc ý kiến đồng ý thuyên chuyển công tác của cơ quan chủ quản nơi đang công tác theo phân cấp quản lý;

* Nếu thuộc diện hợp lý hóa gia đình cần bổ sung các loại hồ sơ sau:

1/ Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có);

2/ Bản sao hộ khẩu thường trú của vợ hoặc chồng (tất cả các trang);

3/ Xác nhận quá trình công tác của vợ hoặc chồng (nếu có);

4/ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở, đất ở hợp pháp tại thành phố Hồ Chí Minh (nếu có);

5/ Các giấy tờ chứng minh là người duy nhất nuôi dưỡng cha mẹ (nếu thuộc diện là người duy nhất nuôi cha mẹ già yếu thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh);

* Sau khi có công văn được tiếp nhận của đơn vị đăng ký thuyên chuyển đến, cán bộ, công chức, viên chức bổ sung các loại hồ sơ sau:

- Quyết định điều động của Sở Nội vụ thành phố, tỉnh (hoặc Ủy ban nhân dân quận, huyện theo phân cấp quản lý) nơi cán bộ, công chức, viên chức đang công tác (03 bản chính, 03 bản sao)

- Quyết định điều động của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố, tỉnh nơi cán bộ, công chức, viên chức đang công tác (03 bản chính, 03 bản sao);

- Giấy thôi trả lương của đơn vị cũ phù hợp với quyết định lương đang hưởng đã nộp lần thứ nhất (03 bản chính);

- Công văn tiếp nhận của Sở Nội vụ nơi đăng ký thuyên chuyển đến hoặc Ủy ban nhân dân quận, huyện theo phân cấp quản lý (01 bản sao);

- Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn, Công đoàn, Sổ BHXH;

- Bộ hồ sơ cá nhân gốc (niêm phong và có đóng dấu niêm phong).

III. Địa điểm nộp hồ sơ, thời gian đăng ký, nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ

a. Địa điểm nộp hồ sơ

Đối với cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh nộp hồ sơ tại đơn vị đang công tác; đơn vị có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp quản lý;

Đối với cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại tỉnh, thành phố khác:

+ Nếu đang công tác tại Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện đã đăng ký thuyên chuyển đến;

+ Nếu đang công tác tại cấp học trung học phổ thông, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng nộp hồ sơ bằng đường bưu điện hoặc do cá nhân trực tiếp nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng tiếp công dân), số 66-68 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM;

* Lưu ý: hồ sơ chuyển bằng đường bưu điện, nếu không đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu sẽ không được giải quyết;

b. Thời gian đăng ký, nhận hồ sơ, xem kết quả giải quyết hồ sơ

- Thời gian bắt đầu đăng ký và nhận hồ sơ từ ngày 01/05/2010;

- Hạn cuối nộp hồ sơ vào ngày 15/05/2010 đối với giáo viên đang công tác trong thành phồ Hồ Chí Minh và ngày 31/05/2010 đối với giáo viên đang công tác tại các thành phố, tỉnh khác;

- Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thường xuyên cập nhật tiến độ giải quyết hồ sơ thuyên chuyển đến hết ngày 01/07/2010 tại địa chỉ trang Web của Phòng Tổ chức Cán bộ http://www.hcm.edu.vn/phongtccb, chọn mục Thuyên chuyển, chọn Xem thông tin hồ sơ.

Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo hướng dẫn đăng ký, thành phần hồ sơ và cách theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ thuyên chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong ngành Giáo dục và Đào tạo năm học 2010-2011. Đề nghị thủ trưởng các đơn vị triển khai đầy đủ đến cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại đơn vị được biết đồng thời thực hiện tốt các nội dung ghi trong văn bản này;

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc liên hệ Phòng Tổ chức Cán bộ - Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc điện thoại số 38.290.927 hoặc 38.291.020./.

GIÁM ĐỐC

Nơi nhận :

- Như trên; (đã ký)

- Lưu: VT, TC,

Huỳnh Công Minh