Kính gửi : Ông (Bà) Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận/huyện

Căn cứ Quyết định 55/2007/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Boả Bộ trưởng Bô Giáo dục và Đào tạo về Quy định Mức chất lượng tối thiểu trường tiểu học;

Thực hiện văn bản số 180/BGDĐT-DATKK, ngày 04 tháng 5 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn thực hiện kiểm kê mức chất lượng tối thiểu 2009 cho 23 tỉnh ngoài Dự án;

Căn cứ Kế hoạch nhiệm vụ năm học 2008 – 2009 của sớ Giáo dục và Đào tạo. Nhằm hoàn chỉnh kết quả kiểm kê năm 2009, đồng thời tăng mức độ hữu dụng của thông tin trong dự án và tham gia vào đánh giá tiến độ MCLTT của cấp học trên toàn quốc, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn nội dung hoạt động và quản lí công tác kiểm kê MCLTT ở các cấp theo kế hoạch sau:

I. Tổ chức tập huấn cấp thành phố:

1/ Mục tiêu: Để có được bộ dữ liệu toàn diện, hệ thống giúp quận/huyện phân tích, đánh giá và xây dựng kế hoạch thực hiện MCLTT đối với các trường và điểm trường tiểu học.

2/ Thời gian và địa điểm: Sở tổ chức tập huấn hướng dẫn kiểm kê MCLTT năm 2009 cấp thành phố trong thời gian 2 ngày (từ 8 giờ, ngày 29/5/2009 đến hết ngày 30/5/2009) tại trường Tiểu học Tân Sơn Nhì, số 905/4 Âu Cơ, P.Tân Sơn Nhì – Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.

3/ Thành phần: Mỗi quận/huyện cử 3 người dự tập huấn cấp thành phố, gồm:

-         1 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo quận/Huyện;

-         1 Chuyên viên phụ trách Tiểu học quận/Huyện;

-         1 Chuyên viên phụ trách Vi tính của quận/huyện (đã tham gia tập huấn và phụ trách nhập dữ liệu chính ở năm học trước).

Ghi chú : Mỗi quận/huyện khi về dự tập huấn cấp thành phố nhớ mang theo:

- Thông tin về sự thay đổi, điều chỉnh tên phường/xã và điểm trường của đơn vị mình. 

                        - Số liệu của một vài đơn vị trường để thực hành trên máy.

(Công văn này thay cho thư mời).

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ theo dõi, giám sát, trợ giúp các quận/huyện thực hiện hoạt động kiểm kê MCLTT, tổng hợp dữ liệu và báo cáo kết quả kiểm kê về Ban điều hành Dự án PEDC theo quy định. Thời gian thực hiện từ ngày 01/6 đến 10/7/2009.

II. Tổ chức tập huấn cấp quận/huyện:

Tập huấn kiểm kê MCLTT cho cán bộ quản lí trường tiểu học trong quận/huyện thực hiện kiểm kê MCLTT theo bộ phiếu điều tra. Thời gian tổ chức 1 ngày, chậm nhất vào ngày 03/6/2009. Mỗi trường cử 2 người dự tập huấn cấp quận/huyện, gồm:

-         Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng,

-         1 Nhân viên phụ trách thống kê của trường.

Các đơn vị cần thực hiện đầy đủ các quy định trong sổ tay hướng dẫn sử dụng phần mềm KK – trong CD gửi kèm Hội thảo tập huấn cấp tỉnh:

            - Nhập và kiểm tra dữ liệu (theo mục 6.4 trong Sổ tay).

- Xây dựng báo cáo kết quả giáo dục và báo cáo MCLTT, kiểm tra kết quả của 2 báo cáo này (theo mục 7 trong Sổ tay - cấp địa phương).

- Kiểm tra bảng C3: Tổng hợp thơng tin dân số các xã/phường trong huyện.

- In báo cáo tổng hợp số 1, số 2, kí xác nhận và gửi cùng file dữ liệu kết quả kiểm kê MCLTT của quận/huyện về Sở.

Phòng Giáo dục và Đào tạo theo dõi, giám sát và kiểm tra các số liệu điều tra (phiếu C, X, A, B) nhằm đảm bảo tính chính xác cao nhất. Trường hợp có sai lệch về số liệu, đặc biệt là số liệu dân số ở bảng C3 thì phải có biên bản nộp về thành phố cùng với báo cáo quy định trong Phụ lục 2 (gửi kèm theo công văn này). Thời gian nộp báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo chậm nhất vào ngày 1/7/2009.

            III. Những việc cần thực hiện ở trường Tiểu học:

1/ Có nhiệm vụ tự điều tra và cập nhật dữ liệu chính xác, đầy đủ thông tin theo Phiếu câu hỏi kiểm kê MCLTT (Phiếu X, A, B).

            2/ Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của số liệu trong các phiếu. Nộp kết quả về Phòng Giáo dục và Đào tạo đúng thời gian quy định, chậm nhất vào ngày 17/6/2009.

            IV. Kinh phí

Để cho hoạt động kiểm kê mức chất lượng tối thiểu năm 2009, Dự án sẽ hỗ trợ  cho quận/huyện khoản kinh phí sau:

1/ Chi tổ chức tập huấn, thu thập và báo cáo: 14.000đ  số trường.

2/ Chi điều tra thông tin của nhà trường: 50.000đ  số điểm trường.

3/ Chi hỗ trợ nước uống giữa giờ cho lớp tập huấn cấp huyện: 10.000đ/người (bình quân 2 chai nước/người), liên hệ nhận nước uống tại Phòng Giáo dục tiểu học.  

Đây là một hoạt động rất cần thiết cho việc triển khai đánh giá, xây dựng kế hoạch thực hiện MCLTT có tính lâu dài cho mỗi trường Tiểu học. Đề nghị Lãnh đạo Phòng Giáo dục quận/huyện cử và tạo điều kiện để các thành phần có liên quan dự tập huấn đầy đủ cũng như tập trung thực hiện tốt các yêu cầu của việc thực hiện KKMCLTT trường tiểu học năm 2009.

             TL. Giám đỐc                          

Trưởng Phòng Giáo dục Tiểu học,

Nơi nhận:

- Như trên

- PGĐ phụ trách (để báo cáo)                                                                      Đã kí

- Lưu VT, P. GDTH                 

                                                                                                                                                                                                                                                                                      Lê Ngọc Điệp

HỘI THẢO TẬP HUẤN KIỂM KÊ MỨC CHẤT LƯỢNG TỐI THIỂU NĂM 2009

( NGÀY 29, 30 THÁNG 5 NĂM 2009 )

Địa điểm : Trường TH Tân Sơn Nhì

Số 905/4 Âu Cơ, P. Tân Sơn Nhì – Quận Tân Phú