ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ^____________________________________
^__________________ Số : 991/GDĐT-TH	TP. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 5 năm 2009

Kính gửi: Ông (Bà) Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận/Huyện

THÔNG BÁO

Về việc thống nhất nội dung, yêu cầu tổ chức

“Ngày Hội Môi trường”

23 tháng 5 năm 2009 tại Nhà Thi đấu 116 Nguyễn Du - Quận 1

Căn cứ tinh thần phiên họp lúc 15 giờ 00, ngày 19 tháng 5 năm 2009 tại Hội trường – Sở Giáo dục và Đào tạo giữa Ban tổ chức với đại diện 24 quận/huyện về việc thống nhất nội dung, yêu cầu tổ chức “Ngày Hội Môi trường”; Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kết quả của phiên họp trên như sau:

1/ Các Phòng Giáo dục tiếp tục triển khai và thực hiện nghiêm túc văn bản số 756/GDĐT-TH, ngày 20/4/2009 của Sở Giáo dục và Đào tạo về “Tổ chức Hội thi Ngày Hội Môi trường “Em khoẻ - Em bảo vệ môi trường” trong trường Tiểu học”.

2/ Một số công việc cần nghiêm túc thực hiện:

a) Kế hoạch đưa đón học sinh (các trường cần thông báo và có sự thỏa thuận, đồng tình, sự phối hợp của Phụ huynh trong việc cho con em tham gia “Ngày hội”):

- Liên hệ nhận thẻ đeo thay vé tham gia “Ngày Hội” do BTC phân phối trước ngày tổ chức Hội giao lưu (chiều 19/5/2009).

- Đưa đón học sinh, đi và về an toàn. Quy định cụ thể trong Đoàn về giờ giấc, địa điểm tập kết tại nơi xuất phát. (nếu phụ huynh cùng đi với học sinh thì phải báo trước cho trường để biết và có kế hoạch đưa đón).

- Các Đoàn tập trung tại cổng chính (số 116 Nguyễn Du - Q1) nơi tổ chức “Ngày hội” và hướng dẫn học sinh đến địa điểm tập kết theo quy định của Ban tổ chức.

b) Những điểm cần lưu ý khi tham gia hoạt động “Ngày Hội”:

- Chiều 22/5/2009 các đơn vị chuyên chở các sản phẩm dự thi đến địa điểm tổ chức 116 Nguyễn Du – Q1 để trình bày, tham gia ‘Ngày hội”.

- Đúng 7 giờ 30 sáng tất cả các đơn vị tập trung tại điểm tập kết đúng quy định, hướng dẫn học sinh tham gia, ổn định trật tự để dự lễ khai mạc.

- Sau lễ khai mạc các Đoàn chịu trách nhiệm phân công người hướng dẫn học sinh đến khu vực tham gia hoạt động giao lưu theo danh sách đăng kí và chịu trách nhiệm quản lí, đảm bảo sự an toàn cho học sinh (chú trọng làm thẻ đeo, kí hiệu riêng của đơn vị) và trật tự trong suốt thời gian tham gia “Ngày Hội” đến khi các em về tới nhà.

- Trong suốt thời gian tổ chức “Ngày Hội” các đơn vị cần lưu ý học sinh có ý thức gìn giữ vệ sinh và môi trường chung, không xả rác bừa bải nhằm thực hiện tốt ý nghĩa của ngày Môi trường. Không để học sinh tự do đi chơi ở các khu vực khác.

- Trong quá trình học sinh tham gia giao lưu đến khi công bố kết quả, lãnh đạo các Đoàn cũng như giao viên hướng dẫn cần thể hiện tinh thần thi đua, hữu nghị, thân thiện, cổ vũ tất cả các đội tham gia và nhã nhặn giải quyết những vấn đề khó khăn xảy ra.

- Các đội cố gắng hiện diện, tham gia đầy đủ các hoạt động diễn ra và dự xuyên suốt chương trình đến khi kết thúc buổi giao lưu.

Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo để các Phòng Giáo dục và Đàotạo biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Đ/c Phó Giám đốc phụ trách (để b/c); - Lưu: VT, P. GDTH, LĐ

TL. GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC TIỂU HỌC Đã kí Lê Ngọc Điệp