TP. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 5 năm 2009

Về hướng dẫn bổ sung tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2008 - 2009.

Số: 1078/GDĐT-KT&KĐ

Kính gửi: Chủ tịch Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT

Tiếp theo Công văn số 745/GDĐT-KT&KĐ ngày 17 tháng 4 năm 2009 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2008 - 2009;

Căn cứ Công văn số 3690/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 5 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc giải đáp một số vấn đề liên quan đến tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009, Công văn số 4063/BGDĐT-CNTT ngày 19 tháng 5 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi, Công văn số 4210/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 22 tháng 5 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc giải đáp một số vấn đề liên quan đến tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009 và Công văn số 4250/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25 tháng 5 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường chỉ đạo tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009.

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Chủ tịch Hội đồng coi thi thực hiện nghiêm túc các công văn hướng dẫn của Bộ và của Sở trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và lưu ý thêm:

1. Giám thị và thí sinh không ghi bất cứ thông tin gì vào ô Số thứ tự trong tờ giấy thi của thí sinh trong các buối thi tự luận (bỏ trống ô “số thứ tự”).

2. Thực hiện việc báo cáo nhanh đúng thời gian quy định và các biểu mẫu kèm theo công văn này, gồm có:

2.1. Mẫu báo cáo nhanh;

2.2. Danh sách thí sinh vắng thi;

2.3. Danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi bị hủy kết quả bài thi.

Tất cả các báo cáo trên gửi về Sở (Phòng khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục) bằng email theo thời gian đã quy định và bằng văn bản vào cuối mỗi ngày thi (gửi theo xe nhận bài thi vào mỗi buổi chiều).

3. Trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi đến mức kỷ luật hủy kết quả thi (phải có đầy đủ thủ tục được quy định theo Quy chế 04) thì bài thi của thí sinh bị vi phạm và biên bản xử lý thí sinh vi phạm được niêm phong trong các túi riêng theo từng buổi thi để đưa vào túi số 3 của Hội đồng coi thi rồi chuyển về Hội đồng chấm thi.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Nơi nhận:

- Như trên “để thực hiện”;

- Ban Giám đốc Sở GD&ĐT;

- Các Phòng, ban Sở GD&ĐT;

- Lưu (VP, KT&KĐCLGD).

Nguyễn Văn Ngai