ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 2054/GDĐT-TrH Tp. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 9 năm 2009

Về Hưóng dẫn kiểm tra và thực hiện báo cáo tổng kết công tác PCGD năm 2009

dddddddddddd Dự

Kính gửi: Ông, Bà Trưởng Phòng GD & ĐT Quận, Huyện

- Thực hiện Chỉ thị số: 4899/2009/CT-BGDĐT, ngày 04/8/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2009 – 2010;

- Thực hiện văn bản số: 7394/BGDĐT-GDTrH, ngày 25 tháng 8 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2009 – 2010 đối với Giáo dục Trung học;

- Căn cứ văn bản số: 1623/GDĐT-TrH, ngày 04 tháng 8 năm 2009 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc tổng kết năm học 2008 –2009 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2009 – 2010 Giáo dục Trung học;

Nhằm củng cố kết quả PCGD THCS trên địa bàn thành phố đã đạt được ở các năm học trước, làm cơ sở vững chắc cho việc tiếp tục triển khai thực hiện công tác PC bậc Trung học, phấn đấu toàn thành phố đạt chuẩn PC bậc trung học vào cuối năm 2009. Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các Quận -Huyện kiểm tra, tổng kết và báo cáo hoạt động PCGD năm 2009 như sau :

1/ Công tác chỉ đạo:

Ban chỉ đạo chống mù chữ và phổ cập giáo dục các quận, huyện hướng dẫn ban chỉ đạo phường xã tự rà soát, điều tra, cập nhật, điều chỉnh và lưu trữ đầy đủ tất cả các loại hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu thống kê; quản lí về phổ cập giáo dục tiểu học, Phổ cập giáo dục trung học cơ sở và phổ cập bậc trung học đúng quy định theo các văn bản:

- Chỉ thị 61-CT/TW của Bộ Chính trị; Nghị quyết 41/2000/QH10 của Quốc hội khoá X về phổ cập giáo dục THCS

- Thông tư số 14/GD-ĐT, ngày 05/8/1997 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về tiêu chuẩn và thể thức kiểm tra đánh giá kết quả CMC – PCGDTiH.

- Quyết định số 28/1999/QĐ-BGD&ĐT, ngày 23 tháng 6 năm 1999 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về ban hành Quy định kiểm tra đánh giá và công nhận PCGD đúng độ tuổi.

- Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05 tháng 7 năm 2001 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận PCGD THCS.

- Quyết định số 40/2006/QĐ-UB, ngày 14/3/2006 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về quy định tạm thời chuẩn PC bậc trung học.

2/ Tổ chức kiểm tra và đánh giá kết quả PCGD tại Phường/Xã:

2.1 Tổ chức kiểm tra:

a) Hình thức kiểm tra: Ban chỉ đạo CMC-PCGD quận, huyện ra quyết định thành lập đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra tại các phường xã.

b) Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tất cả các loại hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu theo quy định và kiểm tra thực tế hộ dân.

Chú ý: Yêu cầu các phường xã, quận huyện triển khai thực hiện đúng, đủ các loại hồ sơ đã quy định:

+ Mỗi quyển sổ phổ cập quản lí một độ tuổi( cập nhật trên sổ và trên máy tính hằng năm), dùng khổ giấy A3 in sổ phổ cập, mỗi sổ phổ cập được dùng trong nhiều năm, ít nhất là hết 1 cấp học;

+ Để đảm bảo không bỏ sót đối tượng, đề nghị các đơn vị phường, xã thực hiện điều tra, cập nhật đầy đủ phiếu điều tra hộ gia đình, sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến, danh sách đối tượng thuộc diện miễn giảm, sổ theo dõi tổng hợp.

+ Cập nhật trẻ trong độ tuổi theo thứ tự tổ dân phố, khu phố;

+ Cập nhật đủ, hết số trẻ thường trú trong địa bàn, sau đó dành một khoảng số trang trống để cập nhật bổ sung khi có trẻ mới nhập thường trú. Số trẻ tạm trú cập nhật ở phần cuối của sổ;

+ Đảm bảo chính xác và đủ cơ sở pháp lí theo quy định, ký mở sổ và tổng kết từng năm số đối tượng trong độ tuổi, số chuyển đi, chuyển đến, miễn giảm;

c) Thời gian tự kiểm tra tại địa phương: Ngay từ sau ngày khai giảng năm học đến cuối tháng 11/2009. Riêng quận 2 và huyện Cần Giờ thực hiện theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo.

2.2 Đánh giá kết quả:

a) Đánh giá công nhận: căn cứ vào tiêu chuẩn đã ban hành, sau khi đoàn kiểm tra báo cáo, UBND quận huyện ra quyết định công nhận các phường xã đạt chuẩn PCGD THCS, PC bậc trung học năm 2009.

b) Báo cáo Thành phố: Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá phường xã, BCĐ quận huyện làm báo cáo tổng kết công tác CMC-PCGD gửi về BCĐ Thành phố ( Phòng GDTrH )

Chú ý: Thời hạn gửi báo cáo chậm nhất là ngày 15/12/2009.

3/ Kiểm tra hồ sơ, và đánh giá kết quả phổ cập của Quận/Huyện:

a) Thời gian: Tổ chức kiểm tra tập trung toàn thành phố vào cuối tháng 12 năm 2009. (kế hoạch cụ thể sẽ thông báo sau).

b) Nội dung kiểm tra:

- Sổ phổ cập giáo dục các cấp học, kèm theo phiếu điều tra của phường, xã (cập nhật tính đến thời điểm kiểm tra) của các độ tuổi từ 6 đến 21.

- Các hình thức chứng nhận trình độ văn hoá như bảng kết quả tốt nghiệp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông( hệ phổ thông và hệ bổ túc), TCCN hoặc trung học nghề; danh sách học sinh đang học THCS, THPT, . . . ; danh sách học sinh bỏ học THCS, THPT của các độ tuổi từ 11 đến 21.

- Danh sách trẻ trong độ tuổi 11 đến 21 thuộc diện miễn, giảm có xác nhận, chứng nhận của các cơ quan chức năng, các cấp có thẩm quyền, . . .

- Các loại biểu mẫu thống kế theo độ tuổi, tổng hợp kết quả PCGD của phường (xã) , quận (huyện), . . . các biểu về đội ngũ và cơ sở vật chất trường tiểu học, THCS, THPT, TTGDTX, TCCN.

- Các loại văn bản chỉ đạo về công tác PCGD của các cấp quản lí, kế hoạch, báo cáo định kì, . . . và các loại quyết định (thành lập ban chỉ đạo, công nhận đạt chuẩn của các cấp).

Đề nghị lãnh đạo các phòng giáo dục quận huyện căn cứ nội dung hướng dẫn trên, tham mưu cho lãnh đạo quận, huyện và tích cực chủ động phối hợp chặt chẽ với các cấp chính quyền, đoàn thể tại địa phương để thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn, cố gắng phấn đấu đến cuối năm 2009 toàn thành phố đạt chuẩn phổ cập bậc trung học.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Nơi nhận:

- Như trên

- Lưu. Đã ký

Nguyễn Hoài Chương

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TP.Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 9 năm 2009

Số : 2053/GDĐT-TrH

Về báo cáo danh sách học sinh

ngoài quận,huyện năm học 2009 – 2010

Kính gửi : Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông

Thực hiện kế hoạch công tác năm học 2009 - 2010 của Ban chỉ đạo Phổ cập Giáo dục – Sở Giáo dục và Đào tạo, nhằm hổ trợ cán bộ chuyên trách phổ cập 24 quận, huyện trong công tác điều tra cập nhật danh sách học sinh trong độ tuổi phổ cập đang học tại các trường trung học phổ thông ở ngoài quận, huyện (nơi học sinh có hộ khẩu thường trú).

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị hiệu trưởng các trường trung học phổ thông báo cáo danh sách học sinh đang học tại trường có hộ khẩu thường trú tại các quận, huyện khác đến học (theo mẫu đính kèm).

Để góp phần hoàn thành công tác phổ cập bậc trung học trên toàn thành phố đề nghị các ông (bà) hiệu trưởng quan tâm chỉ đạo thực hiện báo cáo nói trên.

(Báo cáo đề nghị các đơn vị gửi về Phòng Giáo dục Trung học trước ngày 07/10/2009)

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu VP, Phòng GDTrH. Đã ký

Nguyễn Hoài Chương

MẪU:

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG THPT……………………..

DANH SÁCH HỌC SINH NGOÀI QUẬN (HUYỆN)

STT	Họ và tên	Ngày/tháng/năm sinh	Lớp	Hộ khẩu thường trú		Ghi chú
				Phường/xã	Quận/huyện

HIỆU TRƯỞNG

(ký tên,họ tên,đóng dấu)