TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

TRANG WEB THÔNG TIN CÁC TRƯỜNG QUỐC TẾ

__________________

I.                    Địa chỉ trang chủ : thttp://www.hcm.edu.vn/quocte

 

 

Để truy cập vào trang thông tin của trường, từ giao diện của trang chủ chọn Danh sách đơn vị.

 

 

Để vào trang web của đơn vị , chúng ta click vào hàng chữ website ở hàng thông tin trường tương ứng.

 

Hiện nay trang web của mỗi trường đã được set up và chỉ có hai chữ CHÀO MÙNG.

Trang web này đang chờ các đơn vị cung cấp thông tin.

 

 

 

II.                  Sitemap : Sơ đồ trang web của 1 đơn vị

 

 

 

 

 

II. Các chức năng Quản trị:

 

1.     Quản trị :

Sử dụng chức năng quản trị bằng cách vào mục Quản trị tại  trang chủ của đơn vị.

·        Mỗi đơn vị cử một cán bộ thông tin. Cán bộ thông tin có chức năng tiếp nhận thông tin từ mạng, từ các phương tiện truyền thông của Sở Giáo dục và Đào tạo và chuyển đến lãnh đạo nhà trường để sử lý, đồng thời chuyển các thống tin phản hồi từ lãnh đạo trường cho các cấp quản lý thông qua mạng hoặc các phương tiện truyền thông của Sở Giáo dục và Đào tạo.

·        Sở GD-ĐT sẽ cấp quyền truy cập vào website cơ sở ( dưới dạng username và password).

·        Lãnh đạo cơ sở sẽ bàn giao quyền truy cập này cho cán bộ thông tin bằng một quyết định của trường.

·        Với quyền truy cập này , cán bộ thông tin của cơ sở sẽ có những quyền sau:

-         Xây dựng trang chủ của website trường và đưa lên hệ thống

-         Cập nhật trang chủ

-         Cập nhật tin hoạt động đơn vị

-        

 
Cập nhật Thông tin đơn vị

-         Cập nhật Danh sách HS

-         Cập nhật Danh sách GV

-         Báo cáo Cơ sở vật chất

-         Cập nhật Chương trình đào tạo

-         Cập nhật Chính sách người học

-         Thay đổi tài khoản đăng nhập

2.     Xây dựng và cập nhật trang chủ :

a. Xây dựng trang chủ:

Thực hiện chức năng xây dựng và cập nhật trang chủ : vào mục Cập nhật trang chủ trong nhóm chức năng Quản trị.

Để sử dụng được trang Quản trị , CBTT cần có quyền cập nhật (username và password), khai báo đúng. Dùng nút Đăng nhập để đăng nhập quyền sử dụng.

 

Để xây dựng trang chủ CBTT cần sử dụng một phần mềm thiết kế trang web cụ thể. Ví dụ Front Page trong bộ Microsoft Office.

Một trang chủ có thể chứa nhiều hình ảnh về đơn vị của mình.

Tập tin source cần đặt tên theo hướng dẫn của trang Cập nhật trang chủ Tất cả tập tin source và tập tin hình ảnh cần để chung vào một thư mục.

Trình tự thực hiện các thao tác để đưa trang chủ hoặc cập nhật trang chủ của đơn vị đã được chỉ dẫn rõ trong trang Cập nhật trang chủ.

Lưu ý: Các tập tin hình ảnh cần phải được post lên thì trang chủ mới huất hiện các hình ảnh tương ứng. Nếu số lượng hình ảnh nhiều hơn 5 thì ta phải post lên nhiều lần ( vì mỗi lần post lên chỉ được 5 tập tin hình).

b. Cập nhật trang chủ:

CBTT có thể cập nhật trang chủ thành một trang chủ mới bằng chức năng cập nhật trang chủ với một tập tin source mới, hình ảnh mới. Trình tự thực hiện như cũ.

 

3.     Cập nhật tin hoạt động đơn vị:

a. Đưa tin:

Vào mục Đưa tin trong chức năng Quản trị.

Có 4 loại tin có thể đưa lên trang web của đơnb vị: Tin hoạt động chung, Tin hoạt động chuyên đề, Thông báo và Thư mời.

Để đưa loại tin nào, CBTT sẽ chọn loại tin đó bằng cách click chuột vào tên của loại tin tương ứng.

Để xây dựng một bản tin, CBTT có thể dùng phần mềm soạn thảo văn bản ( Word chẳng hạn) hoặc phần mềm soạn thảo web ( Front Page,..).

Nếu trang tin là .doc thì khi xuất hiện trên trang web của đơn vị, bản tin sẽ như một file đính kèm, có nghĩa là người xem sẽ phải mở ( Open) mới nhình thấy nội dung bản tin, còn nếu tập tin là .htm thì người xem có thể xem trực tiếp trên màn hình khi vào xem bản tin này.

Thao tác đưa hình vào bản tin cũng tương tự như phần Cập nhật trang chủ.

b. Sửa tin:

Một bản tin đã đưa lên, nếu vì một lý do gì đó cần cập nhật hoặc xóa bỏ đi, CBTT có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng mục Sửa tin trong chức năng Quản trị của mình.

 

 

4.     Cập nhật Thông tin đơn vị:  Để gíup cho người xem có thể hiểu biết chính xác các thông tin cơ bản của đơn vị đặc biệt lúc có thay đổi, chúng ta có thể sử dụng chức năng Cập nhật thông tin cơ bản trong chức năng Quản trị.

 

 

Chúng ta có thể điều chỉnh trực tiếp trên các box. Sau khi điều chỉnh xong, ta sẽ click vào hàng chữ Cập nhật để cập nhật thông tin cơ bản của đơn vị.

Nếu thấy chưa hài lòng với thông tin vừa điều chỉnh thì có thể chọn Bỏ qua.

 

5.     Cập nhật Danh sách HS:

 

Để giúp cho cơ quan quản lý giáo dục nắm được thông tin của người học tại trường, nhất thiết trường phải báo cáo danh sách học sinh đang theo học tại đơn vị của mình.

Sử dụng mục Cập nhật Danh sách học sinh để thực hiện nhiệm vụ này.

 

 

 Việc cập nhật danh sách học sinh ( Thêm HS mới, sửa, xóa…) sẽ được thực hiện trực tiếp trên trang này bởi các nút lệnh tương ứng.

 

6.     Cập nhật Danh sách GV:

 

Tương tự như phần 5, việc cập nhật danh sách cán bộ, giáo viên của đơn vị là cần thiết theo yêu cầu quản lý của ngành.

Sử dụng mục Cập nhật Danh sách giáo viên để thực hiện việc báo cáo này.

 

 

7.     Báo cáo Cơ sở vật chất

 

Sử dụng mục Báo cáo Cơ sở vật chất để thực hiện việc cung cấp thông tin về cơ sở vật chất của trường

 

 

Nếu trường có nhiều cơ sở thì trang vừa rồi dùng để báo cáo tình hình cơ sở vật chất của cơ sở chính.

 

Click vào mục báo cáo cơ sở vật ch6át chi nhánh 1 để bào cáo cho cơ sở chi nhánh. Tương tự có thể báo cáo tình hình cho cơ sở phụ thứ 2, 3,

 

8.     Cập nhật Chương trình đào tạo:

 Chọn chức năng Cập nhật Chương trình Đào tạo trong chức năng Quản trị.

 

 

CBTT sẽ cung cấp Chương trình đào tạo cho người xem bằng cách xây dựng một tập tin văn bản ( .htm hoặc .doc).

 

Trong tập tin này trường sẽ cung cấp cho người xem những thông tin về Chương trình đào tạo của đơn vị mình. Càng chi tiết và càng rõ ràng sẽ giúp cho công chúng biết rõ về nội dung mà học sinh sẽ được học tập tại đơn vị mình, đồng thời cũng cung cấp cho các cấp quản lý những nội dung đào tạo của đơn vị để thuận tiện trong quá trình theo dõi, kiểm tra, kiểm chức và thanh tra.

 

Việc đưa thông tin này lên cũng tương tự như các mục trên.

 

9.     Cập nhật Chính sách người học:

 Mục Cập nhật chính sách người học của chức năng Quản trị sẽ giúp trường đưa những thông tin cần thiết mà phụ huynh, học sinh cần biết trước và sau khi đưa con em mình đến trường học.

Bằng cách thực hiện một trang văn bản ( web .htm hoặc .doc) có kèm hình ảnh minh hoạ sẽ giúp thông tin d8ến với người xem một cách tường minh.

Việc đưa thông tin, cập nhật thông tin cũng thực hiện tương tự như những phần trước.

10.       Thay đổi tài khoản đăng nhập:

Để đảm bảo tính bảo mật của quyền quản trị, CBTT của đơn vị có thể thay đổi mật khẩu nếu xét thấy cần thiết. Sử dụng mục Thay đổi tài khoản đăng nhập để thực hiện việc này.