HỒ SƠ CHUYỂN TRƯỜNG

QUY TRÌNH, THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH, CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM TRUNG TÂM ( CƠ SỞ )

NGOẠI NGỮ - TIN HỌC - BỒI DƯỠNG VĂN HÓA

( Ban hành kèm theo Quyết định số: ngày tháng năm 200

của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh )

I./ Cơ sở pháp lý:

1. Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Giáo dục thường xuyên.

2. Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.

3. Căn cứ Quyết định số 21/QĐ-UBND ngày 25 tháng 3 năm 2008 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định về quản lý dạy thêm học thêm trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

4. Căn cứ Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐT ngày 06 tháng 6 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên.

5. Thông tư liên tịch số 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2008 hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

II./ Điều kiện thành lập chi nhánh, chuyển địa điểm:

1. Nhân sự:

Giám đốc Trung tâm ( Hiệu trưởng Cơ sở ) thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý, điều hành Trung tâm (Cơ sở); Thực hiện các quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố về báo cáo chuyên môn, báo cáo tài chính, đóng điều tiết ngành.

2. Cơ sở vật chất :

a) Hồ sơ pháp lý chi nhánh, chuyển địa điểm:

- Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.

- Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, thời hạn thuê tối thiểu 2 năm ( Nếu thuê nhà của cơ quan, đơn vị, trường học phải có ý kiến của Công đoàn cơ sở hoặc cơ quan quản lý cấp trên).

b) Điều kiện phục vụ giảng dạy:

- Khu phòng học: đảm bảo diện tích sử dụng một phòng học đạt 1,5m²/học viên; độ ánh sáng lớn hơn 300 Lux.

- Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm ( Cơ sở ).

- Khu thực hành

- Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên .

- Có sân bãi để xe.

- Môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

c) Trang thiết bị:

- Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm ( Cơ sở )

- Mỗi Trung tâm ( Cơ sở ) phải có 1 máy vi tính đặt tại Văn phòng.

- Trung tâm ( Cơ sở ) dạy Tin học phải có phòng máy tính, tối thiểu 40 máy.

d) Phương án chữa cháy, cứu hộ:

- Mua sắm trang thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định;

- Phương án phòng cháy chữa cháy và thoát nạn, cứu người phải được Công an Phòng cháy chữa cháy phê duyệt.

III./ Hồ sơ thành lập chi nhánh, chuyển địa điểm Trung tâm (Cơ sở) Ngoại ngữ-Tin học-Bồi dưỡng văn hoá:

1. Đơn ( Mẫu 11-12-13-14 )

2. Đề án tổ chức và hoạt động ( Mẫu 4 )

3. Hồ sơ cơ sở vật chất :

- Giấy chủ quyền nhà, đất; Hợp đồng thuê mặt bằng;

- Danh mục trang thiết bị;

- Phương án phòng cháy chữa cháy được Công an PCCC phê duyệt.

4. Hồ sơ nhân sự:

Danh sách trích ngang giáo viên (kèm bằng cấp)

5. Phụ lục: Các văn bản khác có liên quan ( giấy đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp; Quyết định thành lập đơn vị, cơ quan…).

6. Ghi chú:

- Trung tâm ( Cơ sở ) Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá phải xây dựng Hồ sơ mở chi nhánh, chuyển địa điểm trình các cấp có thẩm quyền xem xét.

- Hồ sơ phải được thông qua Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ( Cơ sở) trú đóng.

- Hồ sơ thành lập Trung tâm ( Cơ sở ), Hồ sơ cá nhân của cán bộ, giáo viên, nhân viên phải được lưu tại Văn phòng Trung tâm ( Cơ sở ).

IV./ Quy trình :

1. Quy định chung:

a) Phòng Tiếp công dân:

- Phát hành mẫu Hồ sơ hướng dẫn mở chi nhánh, chuyển địa điểm Trung tâm ( Cơ sở ) Ngoại ngữ Tin học - Bồi dưỡng văn hoá;

- Tiếp nhận hồ sơ và trả hồ sơ.

b) Hồ sơ đóng thành tập. Nộp 3 tập ( trong đó 1 tập là bản chính có công chứng ) cho Phòng tiếp công dân Sở Giáo dục và Đào tạo số 20 Ngô Thời Nhiệm, phường 7, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

c) Thời hạn :

Thời hạn cấp phép mở chi nhánh, chuyển địa điểm Trung tâm (Cơ sở): 30 ngày làm việc.

2. Quy trình: 30 ngày làm việc:

- Tuần 1 ( ngày 1 đến ngày 8 ):

Phòng Tiếp công dân nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Tuần 2 và tuần 3 ( ngày 9 đến ngày 22 ):

Các phòng chuyên môn kiểm tra hồ sơ; thẩm định thực tế; Họp Hội đồng xét duyệt.

- Tuần 4 ( ngày 23 đến ngày 30 ):

Thực hiện các thủ tục cấp phép mở chi nhánh, chuyển địa điểm

Hồ sơ nộp sau ngày 08 hàng tháng sẽ được xét vào tháng kế tiếp.

-----ooOoo-----

Mẫu 4 ĐỀ ÁN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Trung tâm ( Cơ sở )……………………………………….

I./ Sự cần thiết thành lập Chi nhánh Trung tâm ( Cơ sở ):

1. Cơ sở pháp lý:

2. Mục đích:

II./ Phương hướng hoạt động:

1. Cơ sở vật chất, phương tiện giảng dạy:

a) Cơ sở vật chất:

- Địa chỉ: …… (HĐ thuê mặt bằng số …ngày…tháng …năm….. tại Phòng Công chứng số…..)

- Diện tích khuôn viên…, diện tích sử dụng…:

- Dự kiến:

+ Khu học tập: ( số phòng học, diện tích phòng học )

+ Khu hành chính ( Phòng ghi danh, phòng giáo viên…)

+ Khu vệ sinh

+ Sân chơi, bãi giữ xe

b) Trang thiết bị:

- Thống kê trang thiết bị, đồ dùng dạy học

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy

2. Tổ chức bộ máy :

- Cán bộ quản lý

- Giáo viên ( Mẫu 7, 8 )

- Kế toán

- Nhân viên (mẫu 9).

Trình bày số lượng và chất lượng đội ngũ , đảm bảo 40 học viên/ 1 giáo viên.

3. Đối tượng và quy mô tuyển sinh:

- Đối tượng học viên

- Dự kiến số học viên tối đa của 1 ca học, lớp học.

- Bình quân diện tích sử dụng phòng học / học viên : 1,5m² / học viên

4. Kế hoạch chương trình giảng dạy từng môn:

- Dạy theo sách giáo khoa, tài liệu nào ?

- Kế hoạch chương trình giảng dạy từng môn học, cấp độ

- Thời gian giảng dạy từng môn học, cấp độ.

- Kế hoạch giảng dạy ( Mẫu 5 )

5. Tài chính:

- Vốn đầu tư ban đầu

- Thu học phí: theo khoá, tháng hoặc môn học ( nếu có nhiều cấp học khác nhau thì ghi giá học phí từng cấp học, từng trình độ)

- Chi lương giáo viên, nhân viên (60%), quỹ điều tiết ngành 1% , thuế, và các khoản chi khác.

- Bảng dự kiến thu chi học phí ( Mẫu 10 )

III./ Đề nghị và cam kết:

1. Đề nghị:

2. Cam kết:

GIÁM ĐỐC

( Chữ ký, họ tên)

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

CƠ SỞ (tên riêng)………..

MẪU 11 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200

(Dành cho cá nhân)

ĐƠN XIN MỞ CHI NHÁNH

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Chức vụ: Hiệu trưởng Cơ sở ( Tên riêng) ……………………………………………

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Cơ sở ( Tên riêng )…….đang hoạt động theo Quyết định số ………./QĐ-GDĐT-TC ngày ….. tháng ….. năm ….. và Giấy phép dạy học số ………/GP-GDTX ngày ….. tháng …. năm ….. của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.

Trụ sở chính : số ……đường……….phường ……….quận………TP.HCM

Địa chỉ các chi nhánh ( nếu đã được cấp phép )…………………. …………………..

Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô trường lớp, nay tôi làm đơn này xin Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận cho phép Cơ sở ( Tên riêng) ………. được mở thêm chi nhánh tại:

Địa chỉ: số ……..…đường………...phường ……….quận………TP.HCM

- Môn dạy:……………………………………………………………………

- Chương trình:……………………………………………………………….

Kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi để Cơ sở (Tên riêng) ………………………………được mở chi nhánh.

Tôi xin cam kết thực hiện đúng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm …….……, các quy định của ngành Giáo dục - Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Ý kiến của HIỆU TRƯỞNG

Phòng Giáo dục và Đào tạo ( Ký tên, đóng dấu )

Quận (Huyện)

( Nơi mở chi nhánh )

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

CƠ SỞ (tên riêng)………..

MẪU 12 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200

Dành cho Tổ chức

( Công ty, đơn vị, trường học …)

ĐƠN XIN MỞ CHI NHÁNH

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Chức vụ: Giám đốc Công ty, đơn vị ( Tên riêng) …………………………………..

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Trụ sở chính : số ……đường……….phường ……….quận………TP.HCM

Địa chỉ các chi nhánh ( nếu đã được cấp phép )…………………. …………………..

Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô trường lớp, thay mặt Công ty (đơn vị), tôi làm đơn này xin Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận cho phép Cơ sở ( Tên riêng) ………………… được mở thêm chi nhánh tại:

Địa chỉ: số ……..…đường………...phường ……….quận………TP.HCM

- Môn dạy:……………………………………………………………………

- Chương trình:……………………………………………………………….

Cơ sở ( Tên riêng) xin cam kết thực hiện đúng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm …….……, các quy định của ngành Giáo dục - Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Ý kiến của GIÁM ĐỐC

Phòng Giáo dục và Đào tạo ( Ký tên, đóng dấu )

Quận (Huyện)

( Nơi mở chi nhánh )

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

CƠ SỞ (tên riêng)………..

MẪU 13 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200

(Dành cho cá nhân)

ĐƠN XIN CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Chức vụ: Hiệu trưởng Trung tâm (Cơ sở )+ Tên riêng ………………………………

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Trung tâm (Cơ sở ) + Tên riêng đang hoạt động theo Quyết định số ………./QĐ-GDĐT-TC ngày ….. tháng ….. năm ….. và Giấy phép dạy học số ………/GP-GDTX ngày ….. tháng …. năm ….. của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.

Trụ sở chính : số ……đường……….phường ……….quận………TP.HCM

Địa chỉ các chi nhánh ( nếu đã được cấp phép )…………………. …………………..

Vì lý do ………………......, nay tôi làm đơn này xin Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận cho phép Trung tâm (Cơ sở) + Tên riêng………. được chuyển địa điểm trụ sở chính ( hoặc chi nhánh ) đến:

Địa chỉ: số ……..…đường………...phường ……….quận………TP.HCM

- Môn dạy:……………………………………………………………………

- Chương trình:……………………………………………………………….

Kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi để Trung tâm (Cơ sở ) + Tên riêng được chuyển địa điểm.

Ý kiến của HIỆU TRƯỞNG

Phòng Giáo dục và Đào tạo ( Ký tên, đóng dấu )

Quận (Huyện)

( Nơi chuyển đến )

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

CƠ SỞ (tên riêng)………..

MẪU 14 TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200

Dành cho Tổ chức

( Công ty, đơn vị, trường học …)

ĐƠN XIN CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Chức vụ: Giám đốc Công ty, đơn vị ( Tên riêng) …………………………………..

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Trung tâm (Cơ sở )+ Tên riêng ……………………… đang hoạt động theo Quyết định số ………./QĐ-GDĐT-TC ngày ….. tháng ….. năm ….. và Giấy phép dạy học số ………/GP-GDTX ngày ….. tháng …. năm ….. của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.

Trụ sở chính : số ……đường……….phường ……….quận………TP.HCM

Địa chỉ các chi nhánh ( nếu đã được cấp phép )…………………. …………………..

Vì lý do ………………, thay mặt Công ty (đơn vị) nay tôi làm đơn này xin Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận cho phép Trung tâm (Cơ sở) + Tên riêng ……………… được chuyển địa điểm trụ sở chính ( hoặc chi nhánh ) đến:

Địa chỉ: số ……..…đường………...phường ……….quận………TP.HCM

- Môn dạy:……………………………………………………………………

- Chương trình:……………………………………………………………….

Kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi để Trung tâm (Cơ sở )+ Tên riêng ……………………… được chuyển địa điểm trụ sở chính ( hoặc chi nhánh ).

Cơ sở ( Tên riêng) cam kết thực hiện đúng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm …….……, các quy định của ngành Giáo dục - Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Ý kiến của GIÁM ĐỐC

Phòng Giáo dục và Đào tạo ( Ký tên, đóng dấu )

Quận (Huyện)

( Nơi chuyển đến )